GANHE EFICIÊNCIA E QUALIDADE NOS CADASTROS DA EMPRESA
Wellington S. Martins - 19/11/2012
As empresas em geral têm uma tendência a não perceber a importância de manter cadastros gerais bem atualizados bem como as parametrizações de seu sistema de gestão empresarial.
Os cadastros são fundamentais quando se deseja obter informações gerenciais de qualidade que forneçam subsídios para um melhor planejamento dos negócios e tomadas de decisões.
Algumas mudanças nas obrigações legais da empresa têm forçado a revisão e ajustes desses cadastros, sob a eventual consequência de se ter problemas com o FISCO, pois as informações prestadas podem estar incorretas ou até mesmo incompletas.
Um exemplo dessa situação é o próprio advento da NFe – Nota Fiscal Eletrônica, com a consequente geração de arquivos para o SPED – Sistema Público de Escrituração Digital. Para uma correta informação de dados a qualidade nos cadastros gerais e parametrizações de sistemas de gestão são imprescindíveis.
Para um melhor aproveitamento dessas ferramentas é necessário ao empresário conhecer corretamente a estrutura de seus produtos e serviços, conhecer bem a legislação a qual está sujeito, dependendo do enquadramento de sua empresa, conhecer ainda os impactos fiscais e tributários sobre as atividades desenvolvidas por sua empresa. Buscar conhecimento e ajuda especializada para auxiliar na organização e gestão é uma boa opção e pode ajudar a evitar alguns possíveis problemas e transtornos.
Embora as empresas estão, de certa forma, sendo “forçadas” a ajustar seus cadastros e controles, principalmente para atender essas necessidades legais/fiscais, tal fato está contribuindo para que os empresários e gestores das empresas tenham informações mais completas e relevantes para a correta gestão de seus negócios. Fica ainda a dica que essas informações sejam realmente utilizadas corretamente, pois informação sem uma análise correta de sua aplicação e finalidade, pode simplesmente ser um “dado sem função”.
Fica evidente então que manter cadastros e parametrizações de sistema sempre atualizados, com revisões frequentes e sistemáticas, contribuem muito para melhoria nos ganhos, reduções de contingências fiscais e mais agilidade e segurança na gestão dos negócios da empresa.
Wellington S. Martins
Empresário e Consultor de Empresas
prasist@prasist.com.br
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