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ADIANTAMENTOS A EMPREGADOS - CONTABILIZAÇÃO

 

A conta "Adiantamento a Empregados", de natureza devedora, é debitada quando a empresa efetua as seguintes operações:

 

1. paga adiantamento mensal ao empregado;

2. paga recibo de férias ao empregado;

3. paga despesas relativas a vale-farmácia, vale-supermercado etc.

 

Por sua vez, referida conta é creditada quando as operações referidas são compensadas na folha de pagamento mensal.

 

PAGAMENTO DE ADIANTAMENTO MENSAL A EMPREGADOS

 

A maioria das empresas, por força de Convenção Coletiva de Trabalho, estão obrigadas a pagar, mensalmente, a seus empregados adiantamento salarial correspondente a um percentual sobre o salário nominal.

 

Exemplo:

 

Determinada empresa efetuou adiantamento salarial no montante de R$ 15.000,00.

 

Com base nos dados do exemplo, o registro contábil poderá ser efetuado da seguinte maneira:

           

D - Adiantamento Salarial  (Ativo Circulante)               

C - Banco Bradesco S.A  (Ativo Circulante)

R$ 15.000,00

 

O histórico poderá ser feito do seguinte modo:

a) conta devedora - Valor adiantamento salarial n/mês conforme relação nominal;

b) conta credora - Valor aviso de débito referente adiantamento salarial conforme relação nominal.

 

Por ocasião da compensação do adiantamento salarial na respectiva folha de pagamento do mês, o lançamento contábil poderá ser feito da seguinte forma:

           

D – Salários a Pagar (Passivo Circulante) 

C- Adiantamento Salarial  (Ativo Circulante)

R$ 15.000,00

     

O histórico poderá ser feito do seguinte modo:

a) conta devedora - Valor relativo compensação adiantamento salarial n;/mês;

b) conta credora - Valor relativo adiantamento salarial n/mês, ora compensado.

PAGAMENTO DE DESPESAS RELATIVAS A VALE-FARMÁCIA, VALE-SUPERMERCADO ETC.

Mediante convênios firmados com o comércio, é comum ocorrerem aquisições de produtos, por parte dos empregados, no sistema de vale-farmácia, vale-supermercado etc.

 

Nesta modalidade, a empresa autoriza despesas efetuadas pelos empregados com farmácia e supermercado e, posteriormente, mediante autorização destes procede ao desconto na folha de pagamento.

 

Para o registro contábil da operação contabiliza-se os gastos efetuados com farmácia e supermercado em conta de adiantamento a empregados para posterior compensação na folha de pagamento.

 

Exemplo:

 

Compras autorizadas de empregados em convênios, efetuados no mês, de R$ 8.000,00 de supermercado e R$ 1.000,00 de farmácia:

 

D – Adiantamentos – Vale Supermercado (Ativo Circulante)

C – Contas a Pagar – Supermercado X (Passivo Circulante)

R$ 8.000,00

 

D – Adiantamentos - Vale-Farmácia    (Ativo Circulante)

C - Contas a Pagar – Farmácia YZ (Passivo Circulante)

 

Por ocasião do desconto na folha de pagamento dos respectivos valores:

 

D – Salários a Pagar (Passivo Circulante) R$ 9.000,00

C – Adiantamentos – Vale Supermercado (Ativo Circulante) R$ 8.000,00

C – Adiantamentos - Vale-Farmácia    (Ativo Circulante) R$ 1.000,00

 

Para maiores detalhamentos, acesse o tópico ADIANTAMENTOS A EMPREGADOS, no Guia Contábil On Line.


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