AUDITORIA E CONTROLES NA TERCEIRIZAÇÃO

A terceirização já faz parte da cultura das empresas, é inevitável. Para que essa forma de contratação de serviços e produtos tenha êxito, é necessário o cumprimento de alguns procedimentos e regras.

O objetivo deste trabalho é informar procedimentos de auditoria sobre as principais características da terceirização e alertar sobre os cuidados que se devem ser tomados ao contratar empresas terceirizadas, melhorar as especificações contratuais, otimizar a gestão, a fiscalização e a qualidade dos serviços dos terceiros, a fim de obter ganhos com a terceirização, gerir adequadamente o contrato e evitar o vínculo empregatício e responsabilidade solidária:

1. Na seleção do terceiro: A terceirização é feita nas “coxas” ou há adequado projeto de terceirização?
2. Houve ganhos com terceirização? Ou a terceirização é o mau necessário?
3. Como detectar e evitar Fraudes na terceirização, a terceirização ilícita e ilegal.
4. Como prevenir o vínculo empregatício e responsabilidade solidária.
5. Auditoria em cláusulas contratuais, objetivando melhorar a especificação contratual com intuito de tornar o contrato uma ferramenta de gerenciamento e fiscalização.
6. Consta no contrato o preposto do terceiro?
7. Se a empresa não multou (penalizou) o terceiro nos últimos meses é sinal de desleixo contratual ou má gestão.
8. Como cobrar do terceiro para que ele compra as cláusulas contratuais e dê preferência de atendimento à sua empresa.
9. Como obter qualidade nos serviços terceirizados.
10. Como obter ganho nos serviços terceirizados reduzindo custos e riscos.
11. A empresa tem um gestor de contratos?
12. Ações do Gestor .
13. Auditando o gerenciamento de contratos.
14. Auditoria nos documentos dos terceiros.
15. O fiscal de contratos vem cumprindo suas funções?
16. Auditando a necessidade de contratação do terceiro.
17. Auditando as especificações técnicas.
18. O Contrato está sendo cumprindo?
19. Qual a atitude dos colaboradores com os funcionários dos terceiros?
20. A contratada é idônea?
21. São adotadas medidas para Redução dos riscos contratuais?
22. Foram observados os procedimentos para autorização do pagamento do terceiro?
23. Quais atitudes são tomadas visando à correção e redução dos custos?
24. A Documentação jurídica relevante está em ordem?
25. Auditoria das retenções tributárias da empresa: INSS, PIS, COFINS, CSSL, IRRF e ISS.
26. Auditoria nas outras formas de terceirização: Cooperativas de Trabalho, Estágio, Trabalhador Avulso Sindicalizado, Autônomo, Representante Comercial e Trabalhador Rural.