A controladoria empresarial engloba os procedimentos de planejamento organizacional e
todos os métodos e controles adotados dentro de uma empresa, a fim de
salvaguardar seus ativos, verificar a adequação e o suporte dos dados
contábeis, promover a eficiência operacional e encorajar a aderência às
políticas definidas pela direção, com o objetivo de evitar FRAUDES, ERROS,
INEFICIÊNCIAS e CRISES nas empresas.
Dentre a importância da controladoria empresarial, destacam-se:
1) Salvaguardar o ativo – proteger os ativos de eventuais
roubos, perdas, uso indiscriminado ou danos morais (imagem da empresa);
2) Desenvolvimento do negócio – sistema de controle interno que permita a administração agir com a maior rapidez e segurança possível nas tomadas de decisões.
3) Resultado das operações – fornecer à administração, em
tempo hábil, informações que possibilitem o aproveitamento de todas as
oportunidades de bons negócios, redução de custo e aumento do nível de
confiança dos clientes e funcionários da empresa.
Os controles internos devem ser:
Úteis
– quando salvaguarda os ativos da empresa e promove o bom desenvolvimento dos
negócios, protegendo as empresas e as pessoas que nela trabalham;
Práticos
– quando apropriado ao tamanho da empresa e ao porte das operações;
objetividade ao que controlar e simples na sua aplicação;
Econômicos
– quando o benefício de mantê-lo é maior que o seu custo (custo/benefício).
O controle é exercido por meio de cinco atividades básicas:
1. Segurança e proteção dos ativos e arquivos de informação.
2. Documentação e registros adequados.
3. Segregação de funções.
4. Procedimentos adequados de autorizações para o processamento das transações.
5. Verificações independentes.
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