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A importância da tecnologia na contabilidade digital

Nogal Contabilidade e Marketing - 18.09.2019

A virada do século foi marcada pela relevância que a tecnologia adquiriu no nosso dia a dia. Atualmente, é praticamente impossível imaginar a vida sem o acesso à internet e a dispositivos básicos como o celular. Nesse contexto, investir em contabilidade digital não é apenas uma opção.

O mercado contábil também tem se adaptado às novas demandas do universo corporativo e das finanças pessoais. Os melhores escritórios e assessorias estão sempre em busca de tecnologias que possam oferecer benefícios aos seus clientes.

As que recebem mais destaque são, sem sombra de dúvidas, os softwares que otimizam tarefas da contabilidade e de controle fiscal. Continue de olho neste post e descubra a importância desse tipo de estratégia. 

Por que investir em contabilidade digital? 

O mundo atual não permite mais morosidade e procedimentos analógicos na gestão das finanças. As soluções precisam ser imediatas e adaptadas às novas tecnologias da informação. Dessa forma os empreendedores e gestores podem ter um processo de tomada de decisões mais confiável e com amparo de métricas confiáveis.

Para que a assessoria contábil supra as necessidades de seus clientes, elas têm indicado o uso de softwares integrados que geram valor e praticidade às atividades operacionais diárias.

Sendo assim, a contabilidade digital acabou se tornando uma demanda inevitável. A boa notícia é que seus resultados provocam impactos positivos nos seus rendimentos. 

Como a tecnologia pode impactar na contabilidade 

As leis referentes a tributos são complexas no nosso país. Elas passam por constantes transformações e adaptações, sendo um verdadeiro desafio estar sempre atualizado e a par das mudanças.

Felizmente, a contabilidade digital está preparada para fazer updates e dar respostas rápidas para problemas recorrentes. Além do mais, diversos procedimentos podem ser automatizados e/ou simplificados quando temos os instrumentos certos em mãos.

Um dos grandes ganhos que a contabilidade recebe com isso é o aumento da confiabilidade nos dados e relatórios. Esse é um dos princípios mais importantes para todo e qualquer contador ou administrador financeiro. 

Benefícios da tecnologia na contabilidade digital 

Todo setor de finanças é beneficiado pelos softwares de contabilidade digital. No entanto, alguns merecem destaque:

·        Armazenamento de dados

A papelada de antigamente e seus métodos analógicos ficaram no passado. Hoje precisamos armazenar informações e documentos online para que mais dispositivos possam acessá-los. Além disso, digitalização reduz consideravelmente as chances de extravios, de perdas, de fraudes e até mesmo otimiza o espaço físico do escritório; 

·        Mudanças legais

Conforme mencionado anteriormente, a legislação e orientações mudam com frequência e o software pode ser atualizado automaticamente para rever índices, valores de referência e alíquotas; 

·        Redução da burocracia

Com a contabilidade digital, os procedimentos burocráticos são menores e mais rápidos de resolver. Busca de arquivos, reuniões, deslocamentos e outros transtornos podem ser evitados; 

·        Coleta fiscal

A parte dos tributos é uma das mais críticas da contabilidade, se não a mais crítica. O profissional responsável pela parte fiscal pode ter muito mais segurança nas suas tarefas quando conta com o suporte de um software preparado para diminuir erros frequentes; 

·        Atendimento

As soluções tecnológicas da contabilidade digital são benéficas para a facilitação da comunicação. Com isso, o atendimento de escritórios contábeis a seus clientes se torna mais ágil e remoto. Com um smartphone ligado à web já é possível trocar informações, tirar dúvidas e até mesmo realizar pagamentos; 

·        Segurança

Algumas características físicas dos escritórios de contabilidade sempre nos fizeram relacionar essa atividade com papelada e barreiras burocráticas. Além disso, os documentos ficam sujeitos a extravios, roubos e incêndios. Com o armazenamento virtual o contador atua em um espaço muito mais clean. As barreiras de proteção online e os backups também protegem as informações dentro da rede, evitando vazamentos e perdas. 

Concluindo... 

A inserção da tecnologia no cotidiano corporativo e a implementação da contabilidade digital permitiram mais produtividade e eficiência na gestão das finanças e tributos. Essa evolução nos permite ter uma agilidade inimaginável até pouco tempo atrás.

Adaptar-se a essa nova realidade é indispensável e inevitável. Isso se aplica tanto aos profissionais da área contábil como às empresas das mais diversas proporções.

Se você ainda têm dúvidas sobre como implementar a contabilidade digital no seu quotidiano operacional, não hesite em contatar a nossa equipe. Bons negócios e até a próxima!

Nogal Contabilidade e Marketing

www.nogalcontabilidade.com.br

nogalcontabilidade@hotmail.com


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