Paulo Henrique Teixeira
1. SEQÜÊNCIA DE CONTROLES INTERNOS DA PRODUÇÃO
1.1 PROGRAMAÇÃO DE PRODUÇÃO
Programação de Produção Mensal ou para um determinado período:
- a Diretoria de Produção, Diretoria Geral, Diretoria de Vendas, através de índices confiáveis (históricos, projeções, comportamento das vendas em períodos anteriores, pedidos especiais de clientes) determinam qual será a produção do mês.
- através da Programação de Produção, o Setor de Produção informa, ao Estoque de Matérias-Primas, a quantidade de matéria-prima a ser consumida no mês ou no período. O Estoque de matérias-primas por sua vez, emite a requisição de compra das matérias-primas ao Setor de Compras.
1.2 ORDEM DE PRODUÇÃO
A Ordem de Produção deve ser autorizada pela Administração da empresa ou se existindo a Programação Mensal de Produção, serve esta como autorização.
Deve conter:
- data
- numeração seqüencial
- quantidade a ser produzida e especificações do produto a ser produzido
- autorização do Diretor de Produção, responsável pelo Setor, além da autorização citada acima
- Relação das matérias-primas a serem consumidas, previsão de horas a serem utilizadas (Mão-de-Obra Direta), entre outros
- Apontamento de matérias-primas e horas gastas realmente gastas na produção.
1.3 REQUISIÇÕES DE MATERIAIS
Aberta a ordem de produção, os funcionários farão as requisições de matérias-primas ao Almoxarifado, devendo constar o seguinte na requisições:
- data
- numeração seqüencial
- constar o número da Ordem de produção, pois o sistema vai baixar o custo para a respectiva Ordem de Produção
- dados e quantidades da matéria-prima requisitada
- autorização do responsável pelo Setor
- assinatura do funcionário requisitante
1.4 CONTROLE DE PERDAS
Em cada produção, a empresa deve ter conhecimento do percentual de perda de matéria, acompanhando esse índice, buscando cada vez mais aprimorar a produção e desperdiçar menos material.
Através de estatísticas do Setor de Produção, procurar implementar vez por vez novos procedimentos que visem evitar desperdício.
1.5 ESTOQUES DE PRODUTOS ACABADOS
Após a fabricação do produto é dado entrada da ordem de produção no Estoque de Produtos Acabados, o qual faz parte do Setor de Produção.
As baixas são efetuadas mediante o faturamento.
São aplicadas as mesmas regras de controle do almoxarifado e do Estoque de Matérias-Primas.
1.6 AUDITORIA INTERNA E EXTERNA
Verificação se os procedimentos estão sendo realizados como estipulados e sem a ocorrência de erros e fraudes.
2. OBJETIVOS A SEREM ALCANÇADOS COM CONTROLES INTERNOS DA PRODUÇÃO
- A quantidade e o tipo de produtos devem ser fabricados de acordo com a autorização da administração. Somente produtos com determinada quantidade pedida entra em produção mediante Ordem de produção e controle restritivo sobre as quantidades de produtos acabados para evitar a produção de produtos que não vendem, excesso de estoques, perdas e perecimento.
- Controles de movimentação de ativos da empresa de forma que somente poderão ser retirados da empresa com autorização da administração.
- Políticas bem definidas para identificar ajustes referentes diferenças de inventários e autorização da administração dos mesmos, para evitar valores que não expressem a real situação.
- Sistema adequado de custos integrado à contabilidade par evitar riscos fiscais e erro na apuração dos custos.